审查员在对申请文件进行审查时，需要判断申请文件是否存在专利法及实施细则所不允许的缺陷，这些缺陷通常包括实质缺陷和形式缺陷。
形式缺陷
专利申请文件属于法律文件，应当具备严谨性，权利要求书、说明书、说明书附图、摘要及摘要附图的撰写应当符合专利法实施细则第十七条至第二十三条的规定。
发明创造的公开、使用、制造不能违反法律、社会公德或者妨害公共利益。
专利申请保护的主题不能是专利法第二十五条规定的不授予专利的客体，即：科学发现、智力活动的规则和方法、疾病的诊断和治疗方法、动物和植物品种、用原子核变换方法获得的物质。
审查员通过对实质缺陷和形式缺陷的审查，确保授权专利在实质内容和撰写形式上均符合专利法及实施细则的规定。
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